在不中斷營運的情況下訓練 1 萬名專員

為客服中心、BPO 與多垂直 Contact Center 營運(電信、銀行、保險、汽車)提供 AI 模擬訓練。最多可縮短 60% 上手期,跳脫笨重的腳本式模擬器,並橫跨各班次規模化訓練,無需把專員從現場拉走。原生 SSO + LMS 整合,在萬人規模的營運中是必備條件。

60%

上手期縮短

10K+

平台同時上線專員數

24/7

橫跨班次的訓練時段

100%

所有場次皆記錄並評分

50+

參與度徽章

30+

支援的語言數

真實的挑戰

目前阻礙教育訓練的原因

我們在實際對話中從教育訓練主管那裡聽到的心聲。不說場面話。

萬人營運放不進一間訓練教室

今天大多數 enterprise 規模的 contact center 營運,特別是電信,會有超過 1 萬名專員分散在客服中心、實體門市與現場技術團隊(維修、安裝)。教室式訓練無法擴展到這個規模,能力培訓週期的空位成本也高得不可行。解法是透過 Roleplays 進行 5 到 15 分鐘的微型場次,並透過 SSO 與企業 LMS 整合,不必把專員拉離產線。

笨重的腳本式模擬器讓 18 到 35 歲世代受挫

當今 contact center 主要的專員樣貌是 18 到 35 歲的年輕人,對於市面上充斥的「腳本式模擬器」、那些靜態畫面、生硬腳本與線性流程,容忍度極低。他們要的是真實的對話式練習,能讓他們準備好戴上耳機後會遇到的狀況。Roleplays 就是這件事:以生成式 AI 進行語音模擬,會即興、會反駁、會失去耐心,就像真的客戶。

BPO 服務多個垂直,每個帳號都要求自己的內容

Contact center BPO 公司通常同時服務 5 到 20 個帳號(電信、銀行、保險、汽車、零售、能源)。每個帳號都要求自己的腳本、合規規則、客戶角色、衡量指標。在所有帳號間維持訓練內容更新,是組織人力發展部門(DHO)每天的痛。Roleplays 讓您依客戶帳號分離範本,搭配每個垂直的專屬媒體庫,與依最終客戶過濾的報表。

DHO 必須在同一份目錄中服務見習生、實習生與領導力

大型營運的 DHO 部門必須服務非常不同的樣貌:見習生計畫(初訓)、跨部門輪調的實習生、進入持續培訓的正式專員、領導力發展中的主管。每個樣貌都需要自己的軌道。Roleplays 提供差異化的 Permission Sets、依樣貌指派的軌道,以及每個計畫的演進報表,在同一個平台上服務全部受眾。

文化與品牌語調不是「訓」出來的,是「戴上耳機學」的

Contact center 專員不只要熟練產品與流程,還要掌握所代表品牌的語調:高端電信業者與年輕金融科技公司對客戶的稱呼不同;機構型保險公司與數位銀行的語氣也不同。今天,這種文化學習是「戴上耳機」時與真實客戶接觸學的,代價高昂。在 Roleplays 中,品牌語調寫進場景的 system prompt,AI 會依該特定語調評估每一次互動。

30% 到 45% 的年流失率讓每位專員花掉 1.5 萬巴西雷亞爾

依 QATC(Quality Assurance & Training Connection)研究,客服中心面臨 30% 到 45% 的年流失率。以平均每次替換 1.2 到 1.8 萬巴西雷亞爾的成本(招募、培訓、生產力損失)計算,1,000 人的營運光是流失率每年就可能損失超過 500 萬。

實體培訓每停一天每位專員成本 150 到 300 巴西雷亞爾

每一天的教室培訓就是一個空位。對 SLA 嚴格的營運而言,每天把 20 位專員拉離現場代表數百通沒人接的電話,與服務水準的下滑。在黑色星期五或挽留活動等高峰期,成本更為關鍵。

腳本遵循度在第一個月後掉 23%

品質監測研究顯示,專員在前幾週嚴格遵循流程,但沒有持續強化,遵循度會逐步下降。強制揭露被略過、標準問候被忽視,PCI 程序被簡化,產生法規風險與客訴。

品質監測只覆蓋 1% 到 3% 的互動

多數營運以抽樣方式評估 1% 到 3% 的通話。也就是說 97% 的互動沒有被評估。系統性問題,例如催收腳本錯誤或挽留時的同理失誤,只有在已經產生客訴、客戶流失或法規裁罰後才會被發現。

挽留情境需要 PowerPoint 給不了的練習

處理一次取消威脅需要情緒智能、主動傾聽與即時談判能力。研究指出,以實戰模擬訓練的專員,挽留率比僅讀理論教材的高出 35%。能不能留住客戶,差別在練習,不在閱讀。

夜班與週末班的訓練量少 70%

替代班次的專員處理同樣複雜的情境(催收、取消、技術支援),但準備量只有零頭。講師很少在上班時間外可得。結果:依產業基準,夜班的 CSAT 分數比白班低 12 到 18 點。

Roleplays 如何解決

每個痛點,都有具體的解方

針對上述每個痛點對應的產業專屬功能。

01

萬人營運所需的原生 SSO + LMS 整合

在超過 1 萬名專員的規模下,與企業 LMS 透過 SSO 整合不是可選,是必備。Roleplays 提供與 Microsoft Azure、Okta、Google Workspace 相容的 SAML 2.0 / OIDC SSO,並透過 SCORM/xAPI 與 Moodle、SAP SuccessFactors、Cornerstone 及自有 LMS 原生整合。分數與完訓自動同步。專員登入 LMS、點開課程、被導向 Roleplays,無需重新驗證。

02

依客戶帳號的多垂直軌道(最適合 BPO)

BPO 公司可依客戶帳號維持獨立軌道:電信、銀行、保險、汽車,每個帳號都有自己的範本、角色、合規規則與媒體庫。Permission Sets 控制誰能看到什麼。報表可依最終客戶過濾,並依合約條款匯出 BPO 或客戶白標的 PDF。

03

多通路情境:電話、實體門市、現場技術

電信營運不只活在電話上。實體門市面對面服務客戶,技術團隊在現場做維修與安裝。Roleplays 支援多通路情境:客服中心的語音模擬、App/WhatsApp 服務的聊天模擬,以及技術現場訪問的語音模擬(影片即將推出)。

04

依場景訓練文化與品牌語調

每個 BPO 帳號或集團內的每個品牌(高端銀行 vs. 數位銀行、機構電信 vs. 年輕世代電信)都有自己的溝通語調。Roleplays 讓您在範本 system prompt 中設定品牌語調,AI 會以該語調評估每一次互動:正式 vs. 輕鬆、技術 vs. 易懂、同理 vs. 直接。專員在戴上耳機前就先學會文化。

05

帶有難度等級的憤怒客戶模擬

AI 角色具備可配置的挫折度,從輕度不滿到高度激動。專員在安全環境中練習情緒緩和、同理與情緒控制,對真實客戶毫無風險。最適合預備挽留、客服與消費爭議團隊。

06

腳本遵循與合規自動評分

AI 即時評估專員是否涵蓋強制揭露、問候流程、合規用語與法規程序。詳盡的報表顯示每位專員偏離的地方,能做精準輔導,而不是泛泛回饋。

07

預建 PCI DSS 與 LGPD 情境

可即用的情境涵蓋支付處理、資料遮罩、安全認證與個資處理。專員透過實戰學會保護卡片資料與敏感資訊,降低可能引發營收最高 2%(LGPD)罰款的洩漏風險。

08

挽留、Upsell 與催收訓練

模擬取消電話、升級機會、交叉銷售時刻與債務協商。發展直接影響營收與降低流失的能力。每個情境可依您的產品、方案與政策客製。

09

電話品質的即時語音模擬

電話品質的 AI 對話:自然語音、即時回應、打斷與多變的情緒語調,忠實重現真實通話體驗。專員訓練的是聽覺與時機,不只是讀腳本。

10

24/7 提供,相容於所有班次

專員依自己的步調訓練(通話之間、低量時段、上班前或休息時)。不需要教室、行程協調或講師。每場次 5 到 15 分鐘。

11

用於真實通話分析的媒體庫

把真實通話錄音上傳到媒體庫。AI 進行逐字轉錄、評估腳本遵循度、辨識行為模式、最佳實務與輔導機會。把您既有的通話資料轉成整個團隊都能用的可行洞察。

12

50+ 徽章與團隊排行榜的遊戲化

隊伍、班次、單位間的遊戲化競賽。50+ 成就徽章、8 個進階等級與即時排行榜。TalentLMS 研究指出,89% 員工對遊戲化訓練感到更投入,把義務變成健康的競爭。

13

為全球營運提供多語言支援

在 30 種以上語言中提供模擬,最適合服務國際市場或雙語團隊的 contact center。專員可用葡萄牙語、西班牙語、英語等練習,不必每種語言都配置母語講師。

14

影片 Roleplay(即將推出)用於視訊客服

除了語音與文字,Roleplays 的影片模擬目前仍在規劃中(即將推出),將對透過視訊提供服務的 contact center 至關重要(高端客服、視覺式技術支援、視訊協助的實體門市)。屆時專員可練習肢體語言、臉部表情與視覺呈現。

15

為營運主管提供的儀表板與分析

即時面板呈現每位專員、團隊、班次與情境的績效指標。辨識能力落差、追蹤時序演進,並為品質稽核產生報表。把訓練資料與您的營運 KPI(AHT、FCR、CSAT)整合起來。

看看真實的訓練過程

一場對話。
一套評分量表。

以此情境為例的角色扮演。每一輪對話都會依照貴公司的職能框架評分。

情境

3 年資的客戶來電要求取消她的 500 Mbps 寬頻方案(每月 149.90 巴西雷亞爾),原因是過去一個月內已斷線 4 次,其中一次造成業務上的損失。專員必須展現真誠同理、承認失誤、調查原因,並提出具體的挽留方案,又不顯得制式。

評分標準

真誠同理與主動傾聽挽留腳本遵循帶價值方案的挽留技巧具體的個人化解法漸進的情緒緩和競品異議處理品牌語調一致性
MO

Maria Oliveira

受挫客戶,網路方案取消申請

進行中
聽好,這個月我已經打來三次因為網路斷線,沒人解決任何事。我是 3 年的客戶、每個月準時付 149,品質卻越來越差。這是第 4 次斷線,我要全部取消。我不想聽藉口,我要取消。
Maria 女士,非常感謝您來電,我完全理解您的挫折。對像您這樣 3 年的忠實客戶來說,一個月內 4 次斷線無法接受,我為您所經歷的這些問題誠摯致歉。在做任何事之前,我要您知道:您的案件我會親自處理。我能查看您所在區域的技術紀錄,瞭解是什麼造成這些中斷嗎?
查紀錄?上次他們也查過,什麼都沒變。聽著,我在家工作做顧問,上週因為斷線錯過了一場跟客戶的視訊會議。那讓我損失了將近 8,000 巴西雷亞爾的合約。所以這不只是網路,是我的工作在受影響。競爭對手提供同樣的方案,每月 99,還免費安裝。
Maria 女士,這非常嚴重。因為我們的失誤而損失 8,000 巴西雷亞爾的合約是真實的損失,我理解您為何如此挫折。我這邊看到您所在區域前天剛完成了一次計畫性維護,曾造成不穩。基於此,我想向您提出一個具體方案:除了現在確保連線穩定,我可以幫您升級到 700 Mbps 方案、附專屬備援連線,並維持目前 149.90 的價格 12 個月,再加上下期帳單 200 巴西雷亞爾的補償。您覺得如何?
嗯…專屬備援連線是說,如果再斷我有第二條連線可用?而那 200 補償會真的出現在下期帳單上?因為我在這裡聽過太多承諾。把這個備援怎麼運作的細節跟我講清楚。
輸入您的回覆…

合規與框架

經得起稽核的證據

每一場訓練都會產生可匯出的證據,包含時間戳記與各項標準的分數。隨時可供稽核。

PCI DSS

支付卡資料安全訓練,專員學習絕不複述完整卡號或儲存敏感資料。

RGC / ANATEL

巴西電信法規對客服中心營運與消費者權益的合規要求。

LGPD

資料保護訓練,著重在服務互動中正確處理客戶個資。

COPC

Customer Operations Performance Center 對服務品質與卓越營運的標準。

FAQ

常見問題

幾乎每次初次洽談都會被問到的問題。

Roleplays 如何透過 SSO 與我們的企業 LMS 整合?
透過 SAML 2.0 或 OIDC 原生整合,與 Microsoft Azure AD、Okta、Google Workspace 及通用 SAML 供應商相容。分數與完訓透過 SCORM 1.2/2004 與 xAPI(Tin Can)自動同步至 Moodle、SAP SuccessFactors、Cornerstone 與自有 LMS。專員登入 LMS、點開課程、被導向 Roleplays,無需重新驗證。在萬人規模下,是否能上線就靠這套整合。
專員能在通話之間的空檔訓練嗎?
可以。模擬 24/7 可用,可在 5 到 15 分鐘內完成。專員能在通話之間、低量時段或班次開始前練習,不需要教室或行程協調。研究顯示,短場次的微學習比長段訓練的留存率高 20%。
對於服務多個垂直(銀行、電信、保險、汽車)的 BPO 如何運作?
對 BPO 公司,Roleplays 讓您依客戶帳號分離範本、角色與媒體庫。每個垂直(銀行、電信、保險、汽車)有自己的軌道、合規規則、品牌語調與指派的專員。報表可依最終客戶過濾,並依合約匯出 BPO 或客戶白標。最適合需要為投組中每個帳號出示訓練證據的 BPO。
Roleplays 與市面上的腳本式模擬器有何不同?
完全不同。傳統腳本式模擬器是靜態畫面與線性流程,搭配生硬腳本,對今日 contact center 主流的 18 到 35 歲世代而言是受挫經驗。Roleplays 是生成式 AI 的對話式模擬:客戶會即興、反駁、失去耐心、跳話題,跟真實通話一樣。專員訓練的是對話反射,不是背畫面。
萬名以上專員的營運如何處理?
Roleplays 為 enterprise 規模打造。每家企業專屬資料庫架構搭配客戶隔離,即使數千人同時上線也能維持效能。可依團隊、班次、技能等級或單位指派情境。從含細緻過濾的整合儀表板追蹤整個營運的進度。在這個規模下,透過 SSO 與 LMS 整合是必備條件,我們原生提供。
同一個平台能同時服務見習生、實習生、正式專員與領導力嗎?
可以。大型營運的 DHO 部門必須服務非常不同的樣貌。Roleplays 提供差異化 Permission Sets、依樣貌可指派的軌道(見習生初訓、實習生輪調、正式專員持續培訓、領導力發展),以及每個計畫的演進報表。全部在同一個平台,並為每位協調者提供合適的可視範圍。
您們訓練文化與品牌語調,還是只訓練腳本與合規?
文化與品牌語調是被明確訓練的。品牌語調在每個範本的 system prompt 中設定(正式 vs. 輕鬆、技術 vs. 易懂、同理 vs. 直接、高端 vs. 年輕金融科技),AI 依該特定語調評估每一次互動。專員在戴上耳機前學會代表品牌,避免在真實客戶身上「現場」學習的昂貴代價。
您們如何涵蓋多通路情境(客服中心、實體門市、現場技術)?
電信與公用事業營運極少只活在電話上。Roleplays 支援多個主要通路的情境:客服中心的語音模擬、WhatsApp 或 App 服務的聊天模擬,以及技術維修或安裝現場訪問的語音模擬(影片即將推出)。現場服務團隊(安裝、維修、開通技師)使用與客服中心相同的範本訓練客戶接觸。
我們能上傳真實通話進行分析嗎?
可以。媒體庫接受真實通話的音訊錄音。AI 進行逐字轉錄、評估腳本遵循度、辨識模式並產生輔導洞察,把您既有的通話資料變成訓練教材。您可以把最好的通話作為示範,最差的當改善機會。
語音模擬聽起來像真實通話嗎?
是的。即時語音模擬提供自然語音,含實際的時序、打斷、猶豫與多變的情緒語調。專員回報無法分辨與真正來電者的差別。模擬甚至重現背景噪音與電話線路的典型音質,以達最大擬真度。
您們如何處理 PCI DSS 合規訓練?
我們預建 PCI DSS 情境,AI 客戶會提供卡號、CVV 與敏感資料。專員必須依正確的資料處理與遮罩程序進行。評估會即時標示任何 PCI 違規,並為稽核產出合規報表。
大型營運的典型導入時程為何?
大型營運的典型導入需 2 到 4 週。第 1 週配置平台、與您的 LMS 整合 SSO,並上傳第一批場景。第 2 週訓練種子人員與主管。第 3 週起專員開始練習。對需要帳號特定腳本的客製場景(BPO 情境),我們再加 1 到 2 週與各品質團隊校準。
Roleplays 如何與我們的品質監測工具整合?
Roleplays 提供完整的 REST API 與 webhook,可與 WFM(Workforce Management)平台、CRM 與 QA 工具整合。模擬績效資料可與真實 AHT、FCR、CSAT 指標相關聯,量測訓練對營運的影響。
它適用 inbound 與 outbound 營運嗎?
兩者皆可。inbound 營運我們有技術支援、客訴、取消、催收與客戶服務情境。outbound 我們涵蓋電銷、主動催收、滿意度調查與預防性挽留。每個情境都可依您的營運產品、腳本與業務規則配置。
如何衡量模擬訓練的 ROI?
Roleplays 提供含訓練前後指標的儀表板。比較新專員上手期、客戶挽留率、腳本遵循度與 CSAT 在上線前後的差異。客戶通常回報前 90 天上手期縮短 40% 到 60%、品質指標提升 15% 到 25%。

準備好改變您團隊的培訓方式了嗎?

專為 50 人以上的組織設計。預約 45 分鐘,我們會與您一起規劃合適的配置。